使用時(shí)，記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a) 制造商名稱、型號(hào)、序列號(hào)或其他唯YI性標(biāo)識(shí)

b) 當(dāng)前的位置

c) 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的文件、結(jié)果、驗(yàn)收準(zhǔn)則、相關(guān)日期和有效期

d) 設(shè)備的損壞、故障、改裝或維修的詳細(xì)信息

一、儀器設(shè)備檔案

1、對(duì)應(yīng)實(shí)際工作中按每臺(tái)套儀器設(shè)備進(jìn)行建檔，檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

①儀器購(gòu)置申請(qǐng)、說(shuō)明書原件、產(chǎn)品合格證、保修單

②檢定/校準(zhǔn)記錄及溯源證書

③保養(yǎng)維護(hù)和運(yùn)行檢查計(jì)劃

④保養(yǎng)維護(hù)記錄

⑤損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄

2、儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)與隨機(jī)資料

所有儀器設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，且每臺(tái)儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)要是唯YI性。

根據(jù)檢定/校準(zhǔn)、比對(duì)或驗(yàn)證結(jié)果對(duì)儀器設(shè)備粘貼可用性識(shí)別標(biāo)識(shí)?？捎眯宰R(shí)別標(biāo)識(shí)分為合格證、準(zhǔn)用證和停用證。

經(jīng)符合程序的校準(zhǔn)，其校準(zhǔn)結(jié)果均在規(guī)定的技術(shù)要求范圍內(nèi)；

不需檢定的，經(jīng)檢查合格的輔助設(shè)備。

多功能檢測(cè)某些功能已喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格；

計(jì)量量具獲準(zhǔn)降級(jí)使用。

 超過(guò)檢定/校準(zhǔn)有效期限

已損壞或功能不正常

經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不符合要求

儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)信息應(yīng)包括以下內(nèi)容

設(shè)備編號(hào)

證書批準(zhǔn)日期

有效期

對(duì)儀器狀態(tài)進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)的機(jī)構(gòu)名稱

負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備受控狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)的檢查人員姓名

對(duì)準(zhǔn)用證應(yīng)由準(zhǔn)予使用的范圍、等級(jí)或功能

對(duì)停用證應(yīng)有開(kāi)始停用日期和停用狀態(tài)正式確認(rèn)日期

隨機(jī)資料：隨機(jī)資料包括操作規(guī)程、儀器說(shuō)明書復(fù)印件、在用的使用記錄等

二、儀器設(shè)備的日常管理

1、儀器設(shè)備異常情況控制

（1）儀器設(shè)備運(yùn)行檢查作用

儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查ZUI終的落腳點(diǎn)在于對(duì)核查數(shù)據(jù)的分析，通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)測(cè)量設(shè)備的計(jì)量性能是否符合要求作出判斷。有利于檢測(cè)機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài)掌握檢測(cè)設(shè)備的計(jì)量性能，并根據(jù)運(yùn)行檢查的結(jié)果合理確定檢定/校準(zhǔn)間隔，以提高測(cè)量數(shù)據(jù)的可信度，而且可以縮短由于儀器設(shè)備異常功能對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的追溯期，因此，檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在檢測(cè)設(shè)備的兩次檢點(diǎn)/校準(zhǔn)周期只檢進(jìn)行運(yùn)行檢查。

①使用頻繁的儀器設(shè)備

②經(jīng)檢定，但在檢定有效期內(nèi)已長(zhǎng)時(shí)間不使用的儀器設(shè)備

（2）儀器設(shè)備運(yùn)行檢查方法

①用兩臺(tái)或多臺(tái)同型號(hào)/規(guī)格儀器設(shè)備進(jìn)行測(cè)量結(jié)果比較

②使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)

③運(yùn)行檢查的性質(zhì)不同于檢定/校準(zhǔn)

④運(yùn)行檢查要運(yùn)用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過(guò)程控制

⑤實(shí)施運(yùn)行檢查的儀器設(shè)備一般是重要的測(cè)量?jī)x器設(shè)備或參考標(biāo)準(zhǔn)

⑥運(yùn)行檢查應(yīng)文件化，保存分析記錄

對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施運(yùn)行檢查時(shí)，應(yīng)制定各種重要儀器設(shè)備運(yùn)行檢查的作業(yè)指導(dǎo)書，具體描述實(shí)施運(yùn)行檢查的過(guò)程，重點(diǎn)是核查標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性分析及選擇、核查測(cè)量點(diǎn)的確定、核查頻率、控制圖的繪制和核查數(shù)據(jù)的分析。每次核查數(shù)據(jù)應(yīng)按記錄控制程序妥善保存。